Синдром отложенной жизни, прокрастинация и непобедимая лень не дают возможности миллионам людей следовать мудрому совету Бенджамена Франклина. А ведь политик дело говорил: «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня», «Время – деньги». Люди тратят время на поиски мотивации для старта, часами готовы обсуждать свои проблемы, но даже не пытаются начать их решать. Можно ли найти выход из тупика? Да! Запускаем процесс самоорганизации.
Страдать легче
В окружении почти любого из нас найдется тот, кто любит винить в своих неудачах всех, но только не себя. Например, у человека мечта – поездка в Париж. Но в условиях его жизни на данный момент путь к исполнению этой мечты заказан. По- чему? Во-первых, человек ленится много работать, перебивается нестабильными заработками. Во-вторых, он никак не возьмется за изучение французского языка. То погода, говорит, не та для запоминания новых слов, то учебники какие-то неэффективные попадаются, то и вовсе голова болит, какой уж тут французский! При этом об отсутствии таланта к постижению языков наш персонаж готов говорить круглые сутки. Хотя все это время он мог потратить на изучение того самого непостижимого для него языка, оплачиваемые часы работы. Это довольно распространенный случай, когда человеку для самоорганизации не хватает важнейших качеств – умения ставить цели и следовать по пути их достижения, составлять планы и расставлять приоритеты.
ВЫХОД ЗДЕСЬ
Изменить ситуацию помогут... результаты. Но чтобы их добиться, нужно начать действовать. Необходимо быть готовым к тому, что в самом начале успехи в делах будут крошечными и незначительными, однако их наличие станет неплохим мотивирующим фактором к дальнейшей работе. К примеру, изучением иностранного языка нужно заниматься ежедневно, уделять этому занятию на первых порах хотя бы по пятнадцать минут. Начните составлять ежедневный график дел, включите в него время для изучения предмета. Постарайтесь это время использовать исключительно по назначению – сейчас только (!) французский, и пусть весь мир подождет. Для поездки в романтический Париж составьте бизнес-план. Узнайте, сколько будет стоить ваш вояж. Когда будете знать бюджет путешествия, напишите, где и сколько вы сможете заработать на поездку, сколько сможете откладывать в месяц. Только «взносы» нужно делать обязательно, отказываясь от разных соблазнов. И вы удивитесь, как быстро окажетесь в Париже, городе своей мечты!
Стресс – движущая сила
Иногда человек, попадающий в трудные жизненные ситуации, начинает автоматически организовывать свою жизнь. Хорошим примером этому может послужить обращение к врачу. Как правило, наш человек не идет к медику, он едет к нему на машине скорой помощи. Так же и с делами. Если работу нужно сделать через неделю, то мы, как правило, оставляем ее на последний день перед сдачей. А в этот последний день обязательно произойдет незапланированное наслоение других дел, головной боли и отключения электричества в вашем доме. Но, похоже, цивилизация развивалась именно в такие критические для человечества дни, поэтому мы продолжаем находить ненужные для себя вызовы судьбы и героически справляться с ними.
ВЫХОД ЗДЕСЬ
Если вы способны самоорганизоваться исключительно в ситуациях с трудностями, то выбирайте для себя «трудности» с умом. Не нужно радикальных поступков и жертв. Шоковая терапия способна в некоторых случаях давать и положительные эмоции. Например, поступите еще в один вуз и получите четвертое высшее образование. Или женитесь, выйдите замуж, родите ребенка, заведите собаку и продолжайте реализовываться. Все это автоматически сделает вас высокоэффективным и организованным человеком. Но только не «перегорите». Иначе скорая помощь приедет к вам раньше, чем вы думаете.
Профессия «тайм-менеджмент»
Мы живем в эпоху двойных стандартов. С одной стороны, вузы стали готовить узкоспециализированных специалистов, с другой – на рабочих местах все чаще от сотрудников требуют универсальности и многозадачности. Жить в постоянном режиме высокой эффективности невозможно для человека, хотя концепция тайм-менеджмента делает на это большую ставку. Надо понимать, что хорошо известные на сегодняшний день методики тайм-менеджмента – лишь вершина айсберга под названием «самоорганизация». В совреенной науке по управлению временем почти отсутствует время на отдых, не говоря уже о внезапных незапланированных случаях.
ВЫХОД ЗДЕСЬ
Нужно расставить приоритеты и выкинуть «хлам» из повседневного графика. Чтобы понять, что можно отнести к «хламу», воспользуйтесь «олдскульной» техникой: составьте на листе бумаги список «пожирателей» времени. Включите в него «зависание» в соцсетях, перекуры, пустое общение и другие способы безделья. Укажите время, которое занимает то или иное сомнительное занятие. Ужасаетесь? Тогда следующим этапом должно стать ведение ежедневного плана дня с момента пробуждения до сна в течение недели. Разумеется, с учетом пересмотра вредных привычек. Этот метод позволит понять и устранить проблемы самоорганизации без надрыва и отказа от необходимого повседневного отдыха.
Философия порядка
Вопросами самоорганизации скрупулезно занимаются в Европе и Америке, но, судя по современным результатам, настоящие прорывы в различных областях науки и творчества сегодня совершают представители стран Восточной Азии, в особенности Китай, Корея и Япония. Все дело в активной жизненной позиции жителей этих стран и высокой конкуренции буквально везде. Население Страны восходящего солнца активно практикует свою философию, фокусирующуюся на постоянном совершенствовании не только бизнес-процессов, но и всех аспектов жизни человека. Она называется «кайдзен». В 1986 году была издана книга основателя концепции непрерывного совершенствования Масааки Имаи «Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний». Этот труд повлиял на распространение философии в ряде крупных японских компаний. Система эффективности персональной деятельности по кайдзен включает в себя 4С: «сей-ли» (организация), «сей-кедз» (аккуратность), «сей-тон» (порядок) и «сей-соу» (чистота). Все это не про вас? Не расстраиваетесь. Дело поправимое.
ВЫХОД ЗДЕСЬ
Начните с малого. Достаточно просто навести порядок на своем рабочем месте, и вы очень быстро войдете во вкус. Расчистка стола, шкафов и полок позволит почувствовать настоящее удовольствие от расставания с ненужными бумагами и папками. Освобождаясь от тяжелого мусора, швыряя его в специальные баки, вы чувствуете физическое облегчение. Точно так же обстоит дело с вашими предметами на рабочем столе. Осуществив уборку документов и важных бумаг, вы одновременно сможете их систематизировать, разложить по нужным местам, подписать папки. Таким образом, для поиска нужной вещи вам уже не придется рыться в завалах, а нужно будет лишь повернуться к шкафу – и под рукой уже будет необходимое. Это сэкономит не только ваше время, но также силы и нервы. И, что также немаловажно, красивый, чистый, убранный рабочий стол станет лишь стартом для развития правильного и рационального подхода ко всему, что ежедневно окружает вас в жизни.
